Módulo Recursos Humanos

O módulo de RH é uma ferramenta que abrange os processos de folha de pagamento, controle de frequência, medicina ocupacional, segurança do trabalho, dentre outros. Atende de forma plena as rotinas relacionadas aos segmentos de engenharia civil, construção e incorporação.

O eSocial do RH CONSTRUCTIONONE, foi desenvolvido não só para atender a demanda legal, mas também para ajudar o RH das empresas a efetuarem a gestão do processo como um todo, além do produto incorporar grande parte do eSocial dentro do módulo de Administração de Pessoal, o sistema possui um gerenciador de mensageria para monitorar as informações e gerar inconsistências quando houverem, ajudando o RH na administração destas obrigações.

O RH CONSTRUCTIONONE possui módulos de Gestão de RH no qual complementam não só o eSocial mas toda a gestão da área.
Com seus módulos como Medicina e Segurança do Trabalho, Processos Trabalhistas, a gestão do eSocial fica mais prática e eficiente para gerir toda esta demanda, com isso, o cliente pode internalizar o controle de algumas áreas como SST e Jurídico/Trabalhista.

Efetuamos testes de implementação no “laboratório” eSocial da RH CONSTRUCTIONONE e conseguimos assegurar uma redução de tempo e investimento considerável, alcançamos com qualidade uma redução de mais de 40% na validação junto de nossos clientes, pois a nossa solução ficou realmente prática e amigável.

O QUE É O ESOCIAL?

O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.

Substituindo gradualmente o atual envio de informações sobre registro de informações sobre o registro do empregado SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, CAT, Manad, Processos Trabalhistas, Atestados Médicos, entre outros.

ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA:

DESAFIOS DO RH

Em caso de múltiplos estabelecimentos?
A geração de eventos tempestivos e cadastros, poderá ser feito pelas filiais, contudo, a geração do arquivo da folha será feito pela matriz.

Em caso de existência de mais de um sistema de RH, por exemplo, um aplicativo na matriz diferente de outro aplicativo na filial ou ainda, uma terceira unidade com folha Terceirizada (BPO), como será o procedimento?
Geração tempestiva nas unidades, mas um único arquivo consolidado da matriz.

E em caso de diferentes sistemas de gestão responsáveis por pagamentos a terceiros?
Este é o desafio das áreas de TI e de processos nas organizações.

E em caso de diferentes sistemas de gestão responsáveis pro pagamentos a terceiros?
Segue a mesma linha da raciocínio, devera haver consolidação em um único arquivo de informações de rendimentos.

Como os sistemas além de integração poderão manter atualizados os cadastros?
Este é um dos maiores desafios de TI.

CARACTERÍSTICAS GERAIS

FOLHA DE PAGAMENTO
Hoje – Gerada mensalmente e arquivada para fiscalizações.
Com o eSocial – As informações serão enviadas mensalmente por meio de diferentes arquivos e não será necessário o seu arquivamento.

RUBRICAS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Hoje – Criadas confirme deliberação da empresa, bem como sua tributação.
Com o eSocial – As nomenclaturas poderão ser criadas conforme deliberação da empresa, mas terão de ser vinculadas às rubricas preestabelecidas pelo eSocial

GPS
Hoje – Guia da Previdência Social, utilizada para o recolhimento do INSS sobre folha de pagamento. Este documento é gerado por estabelecimento.
Com o eSocial – Não existirá. Será utilizado um único DARF para o recolhimento do INSS sobre a folha de pagamento de todos os estabelecimentos.

GFIP
Hoje – Documento de confissão de dívida enviado mensalmente.
Com o eSocial – Não existirá.

EM QUE O RH CONSTRUCTIONONE PODE AJUDAR?

Saneamento de dados;
Análise de aderência às normas trabalhistas e previdenciárias;
Revisão de processos e políticas de administração de pessoal;
Estrutura e governança de RH por meio do seu software;
Roadmap de implementação.

SEU PRÓXIMO PASSO:

Diagnosticar a situação atual, a necessidade de mudança e alterações processuais, cadastrais e sistêmicas.Saneamento de dadosnálise de aderência às normas trabalhistas e previdenciárias

Totalmente personalizada e parametrizada para atender as características especificas de cada cliente, da convenção coletiva da categoria e das normas internas da empresa. Atende todas as especificações da portaria No. 1.121/95, referente à ficha de registro informatizada. Registro do histórico da vida profissional do funcionário.

Cálculos são processados ou reprocessados individualmente ou por Empresa, Filial, Centro de custo, Grupos selecionados ou com base em qualquer campo do cadastro de funcionários.

Emissão completa dos documentos Admissionais: Ficha cadastral, Ficha salário família, Acordo compensação e prorrogação de horas, opção Vale Transporte, Declaração Dependentes para IR, Termo responsabilidade salário família, Termo Responsabilidade dos Equipamentos de Proteção e outros.
Cálculo automático de rescisão complementar a qualquer tempo, com a emissão automática dos relatórios: Termo de Quitação, Demonstrativo do cálculo das médias variáveis, Informe de Rendimentos, Relação de Salários Contribuição, Seguro Desemprego e GRFC.

Eventos não automáticos podem ser feitos por digitação, através de lotes, para qualquer data-base, qualquer rotina, inclusive lançamentos futuros.

É possível personalizar o sistema criando campos auxiliares no cadastro de funcionários. (Ramal, Cor Olhos, No.Sapato, Saldo FGTS, Data da Última Audiometria).

A emissão de todos os documentos legais é automatizada; GPS, GRF, Informe de Rendimentos, Relação de Salário Contribuição, Demonstrativo de verbas variáveis, Seguro Desemprego, DARF, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, Pagamento PIS Empresa, Folha Fiscal, Resumo da Folha, Transmissão líquido meio magnético(Modem), Emissão de cheque, Recibo de Pagamento no layout do cliente e outros. Também a emissão dos documentos demissionais: Cartas de demissão, Seguro desemprego, etc.

Permite rateio de despesas, entre centros de custos, tendo como base número de horas ou percentual e a contabilização extremamente flexível, permitindo integração de qualquer rotina, de acordo com o plano de contas. Por Empresa, Filial, geral ou mista, com seleções de até 10 campos do cadastro de funcionários, contabilizando por centro de custo, podendo inclusive usar um fator de correção para a conta. Integração com qualquer sistema contábil.

O Módulo permite ao usuário definir previamente as ocorrências de ponto, quando estas acontecem o software faz o tratamento automaticamente, eliminado retrabalho e principalmente transferindo para o software o controle das regras do negócio.
Informações em relatórios dos colaboradores presentes e/ou ausentes; Horas extras; Horas faltas; Compensações; Informações estatísticas por colaborador; Dados para fins de custos e Informações gerenciais.

O Módulo Ponto Eletrônico pode ser implantado em corporações dos mais diversos segmentos, automatizando tarefas repetitivas, democratizando as informações para todos os níveis de hierarquia eliminando o retrabalho do RH.

Além disso, gerencia as escalas de revezamentos, controle de turmas, turnos, feriados e jornada alternativa.

Os cálculos podem ser diferenciados por Sindicato, Colaboradores, Centro de Custos, Horários, Turnos, Mensalistas, Horistas, e outros.

Veja outras funcionalidades do módulo:

Projeção de horário em dias de folga, respeitando o cálculo das tolerâncias e limites do horário;
Controle de intervalo entre jornadas;
Saldos ou acumuladores de banco de horas para o controle de compensações de horas extras e faltas;
Relatório de espelho de Ponto com total apuração e das ocorrências geradas para o colaborador;
Relatório de quadro de horários do período atual ou futuro;
Abono web;
Geração de LOG dos acertos (abonos/justificativas) realizadas;
Relatório das pendências da apuração para abono do Ponto;
Geração de ocorrências do tipo hora, ou quantidade para o Módulo Folha de Pagamento;
Geração simulada e cálculo de projeção de horas para pagamento no escuro;
Cálculo do DSR e da perda do DSR, tanto diurno como noturno;
Integração das horas e dias de falta para controle de perda de férias;
Rotinas para lançamento de ocorrências;
Relatórios das ocorrências geradas e lançadas para os colaboradores.

O Módulo Benefícios é cedido gratuitamente na aquisição do Módulo Folha de Pagamento

O módulo permite o gerenciamento de todos os benefícios oferecidos pela empresa, bem como dos beneficiários (titulares e dependentes), vinculando-os à Folha de Pagamento. Os colaboradores podem optar por qualquer beneficio disponível que lhes interessem de acordo com os critérios definidos pela organização (pontos, valores e percentuais).

Cada benefício possui um ou mais planos. Cada plano é dividido em faixas de valores por Tipo de Beneficiário (os dependentes diretos e agregados). Cada Faixa permite especificar, além do valor, as idades limites, se houver, e a parte do valor assumido pela empresa.

O módulo permite total integração com todos os fornecedores de benefícios possibilitando um maior controle em suas operações.

Composição do Módulo:

Cadastros;
Benefícios Induviduais;
Vale Transporte;
Relatórios.

O Módulo Medicina e Segurança no Trabalho possui recursos para gestão da saúde dos colaboradores, tanto a exigida legalmente quanto por iniciativa da empresa. Além disso, controla a agenda de exames médicos admissionais, demissionais e periódicos.

Esta funcionalidade oferece controle da distribuição dos EPIs, emitindo os recibos necessários que reúne as informações e rotinas relativas às questões de saúde, higiene e segurança do trabalho, incluindo o controle do EPC (Equipamento de Proteção Coletiva).

O módulo mantém os cadastros de equipamentos de segurança, de exames médicos, doenças, fichas clínicas, médicas, entre outros e atende plenamente os requisitos legais exigidos pela portaria 3214/78.

Além de obter as informações do PCMSO (Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional) e do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), o módulo possui outra funcionalidade, o Controle Ambulatorial, que possibilita ao médico acompanhar os pacientes por seu histórico clínico ou pelo controle de seus exames, onde ele pode obter as estatísticas médicas e de qualidade de vida através de gráficos, dando elementos para analises como: Quantas pessoas fumam na empresa? Qual o índice de colesterol?

O módulo também possibilita a emissão do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), documento histórico-laboral do trabalhador que reúne, entre outras informações, dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitoração biológica, durante todo período em que este exerceu suas atividades.

O módulo permite total gerenciamento dos cargos e salários divididos por grupo de cargos (família), e cada família poderá ter um critério definido pela empresa, além de simular ajustes salariais.

Um dos grandes diferenciais que o módulo possui é a comparação dos salários ou remuneração da empresa com o mercado de atuação.

Vantagens do módulo:

Podem ser reunidos por classes segundo um critério determinado de avaliação.
Pode ter seu próprio tratamento salarial por meio de suas tabelas;
Tabelas Salariais por Níveis
São organizadas em torno das classes do Grupo de Atividade vinculando cada uma a um conjunto de valores de salário. Cada valor salarial é um nível da classe a ser ordenado de 1 em diante em cada classe e em diferentes números de níveis.

O módulo permite a pesquisa de talentos do mercado visando torná-los colaboradores da corporação, com admissão automática em Folha de Pagamento.

O diferencial é que a busca também oferece a opção de localizar no próprio cadastro de colaboradores potenciais talentos a assumir a oportunidade oferecida pela empresa, como seleção interna.

Outra ação do módulo é o controle das agendas dos processos seletivos em andamento. Ele identifica os participantes, bem como as diferentes fases dos processos. Este módulo é destinado a conter as ferramentas para auxiliar o processo de aquisição de Recursos Humanos, tanto de fontes externas quanto internas.

Composição do Módulo
• Cadastros;
• Seleção;
• Utilidades;
• Relatórios.

O módulo Treinamento e Desenvolvimento compreende as funções relativas à administração dos processos de treinamento dos Colaboradores.

Os treinamentos podem ser criados e gerenciados pelo Centro de Treinamentos da própria Empresa ou podem ser adquiridos de entidades terceirizadas, neste caso, é possível ter apenas o gerenciamento realizado pelo sistema.

O centro deste módulo é o Plano de Capacitação que organiza os treinamentos de cada Colaborador levando em consideração as Competências específicas que a Empresa deseja que os mesmos atinjam.

O módulo Avaliação de Desempenho é parte do conjunto de ferramentas de Gestão de Pessoas que o HUMANUS® disponibiliza para viabilizar a implantação de suas políticas de Avaliação de Desempenho, Competências, Clima, dentre outras que possibilitam avaliar o potencial humano. Além de diversos tipos de avaliações e visualizações gráficas dos GAP´s existentes o módulo auxilia na identificação dos colaboradores que necessitam de reciclagem e/ou aperfeiçoamento. Isto contribui para melhorar a Gestão de Pessoas e possibilita maior interação dos gestores com a equipe de trabalho.

MODELOS DE AVALIAÇÕES:

Pesquisa de Clima
Avaliação 90º, 180º e 360º
Avaliação de Competências
Avaliação de Desempenho
Resultados por Gráficos e comparações

O módulo Processos Judiciais permite cadastrar os Processos Judiciais Trabalhistas abertos contra a Empresa e acompanhar o andamento dos mesmos até o encerramento. Neste módulo é possível cadastrar advogados e escritórios de advocacia. Um processo cadastrado poderá ter um ou mais autores e inúmeras fases cadastradas. O módulo está integrado ao HUMANUS® e identifica o reclamante se este for ou tiver sido colaborador. Também permite cadastrar o processo com reclamantes externos (avulsos) ou não empregados. Além disso, este módulo gerencia informações de riscos ambientais por função e por local e possui cadastro de exames médicos, laboratoriais e seus parâmetros. Para a eficiente operação e utilização deste módulo é desejável que o usuário conheça as disposições das NR 07 e 09 do MTb e outras normas relacionadas ao tema.

O módulo Indicadores de RH permite ao gestor uma visão completa de sua área de RH para uma tomada de decisão assertiva. Este módulo reúne diversas funcionalidades de verificação e exploração de indicadores atendendo diversas necessidades da empresa. Gere questões como evolução do volume de afastamentos, transferências, absenteísmo, além de mostrar aspectos relacionados à escolaridade, saúde, causas e motivos de desligamentos entre outros dados que podem ser amplamente averiguados e estudados.

O Portal RH permite que se possa acessar informações e funções a qualquer hora em qualquer lugar. Através dele é possível ter à disposição um conjunto de informações configuradas de acordo com a preferência de sua empresa. Além disso, o Portal RH permite a descentralização de parte das atividades, reduz deslocamentos desnecessários e aumenta a produtividade.

ALGUMAS FUNÇÕES DISPONÍVEIS NESTE SISTEMA:

Controle de Vagas.
Controle de ponto e Abono web.
Benefícios disponíveis e contratados.
Programação e Histórico de Férias.
Treinamentos efetuados e em andamento.
Avaliação de desempenho e metas.
Dados funcionais.
Emissão de recibos de pagamento e comprovante de rendimentos.
Lançamentos em Folha de Pagamento.
Atualizações cadastrais.
Atualização de currículo.

Um dos diferenciais do portal é a aprovação de vagas e requisições pendentes.

Após o preenchimento de uma vaga esta pode ser aprovada via Portal diretamente pelo gestor. Assim o gestor consegue ver se existem vagas pendentes de aprovações e pode criar requisições de pessoal para as áreas que ele chefia. Isso agiliza o processo de administração de vagas e gera automaticamente um processo seletivo no Recrutamento e Seleção.

O módulo Orçamento e Controle de Pessoal permite que a empresa faça uma estimativa do montante financeiro a ser despendido em cada posição do quadro, ou seja, possibilita calcular cada quádrupla Filial-Lotação-Tipo Pessoa-Cargo incluindo os encargos. Dentre as ferramentas disponíveis neste módulo estão: Descrição e Especificação de Cargos, Mapa de Distribuição com gráfico em curva, Planejamento e acompanhamento do Quadro de Lotação e respectivo orçamento, Organograma e etc. No Quadro de Vagas a movimentação do Quadro de Pessoal é feita através da formalização da Vaga. Cada vaga representa uma posição no quadro e é definida em termos de Tipo de Pessoa, Cargo e Lotação. As vagas podem ser listadas por Filial, Lotação, Tipo de Pessoa, Cargo, Número da Vaga, Situação e Ocupante(s). As aprovações das vagas em aberto podem ser feitas através do Portal do Humanus por um Gestor que possua essa permissão. A ocupação das vagas é mantida em um histórico de ocupações e, assim, é possível controlar e acompanhar a movimentação desta vaga ao longo do tempo. Este módulo também contempla a Rotatividade de Pessoal que permite calcular os índices de rotação de colaboradores de acordo com parâmetros pré-estabelecidos. Além disso, a Rotatividade de cada competência é calculada sobre o Quadro de Lotação da mesma competência. Esta funcionalidade permite verificar os índices calculados para um intervalo mensal, anual ou por lotação, filial e empresa.